Después de constituir una empresa deberemos hacer una serie de trámites antes de poder empezar a realizar la actividad empresarial. El presente documento pretende ser un resumen básico de los trámites que deben efectuarse normalmente:
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Alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas
Trámite imprescindible para poder comenzar a realizar la actividad empresarial.
- Lugar: Administración de Hacienda correspondiente
- Documentación
- Impreso 036 de alta en el Censo
- D.N.I.y N.I.F. o C.I.F.
- Plazo: Diez días hábiles anteriores al inicio de la actividad
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Licencia Municipal de Obras:
Necesario sólo si se pretende hacer obras en el local en que se realiza o realizará la actividad de la empresa.
- Lugar: Departamento de Urbanismo del Ayuntamiento
- Documentación
- Presupuesto
- Plano del local
- Memoria descriptiva
- Plano de la finca
- Proyecto firmado por un técnico
- Plazo: Desde la obtención de la licencia hay un plazo de 6 meses para el inicio de las obras
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Licencia Municipal de Apertura
Es la orden de comprobación de que la solicitud del administrado es conforme con las normas de uso previstas en los planes de urbanismo.
- Lugar: Departamento de Urbanismo del Ayuntamiento
- Documentación
- Fotocopia I.A.E.
- Escritura propiedad del local o contrato de arrendamiento
- Fotocopia C.I.F
- Plano del local
- Memoria descriptiva de la actividad y local
- Plano situación local
- Presupuesto de instalaciones
- Plazo: Desde la obtención de la licencia hay un plazo de 6 meses para el inicio de la actividad
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Inscripción en el Registro de la Propiedad Inmobiliaria
Si hemos comprado un local tendremos que inscribirlo en el Registro de la Propiedad Inmobiliaria. Inscripción o anotación de los actos y contratos relativos al dominio y demás derechos reales sobre bienes inmuebles, es decir, a título enunciativo, adquisición y transmisión de dichos bienes y la constitución y cancelación de hipotecas sobre los mismos.
- Lugar: Registro de la Propiedad Inmobiliaria
- Documentación
- Escritura Pública de compra-venta
- Justificante de pago del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados.
- Pago del arbitrio sobre el incremento del valor de los terrenos
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Inscripción en el Registro Industrial
Solo si la empresa es industrial. Inscripción del establecimiento en el Registro Industrial y autorización de la puesta en marcha de la actividad industrial.
- Lugar: Registro Industrial de la Comunidad Valenciana
- Documentación
- D.N.I. del empresario individual o Escritura de Constitución en el caso de sociedades.
- Fotocopia del I.A.E.
- Proyecto de instalaciones firmado por un técnico
- Boletín de Instalaciones eléctricas firmado por el Instalador autorizado.
- Proyecto económico-industrial
- Justificación de condiciones higiénico-sanitarias
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Alta en el Censo
Declaración censal de comienzo de actividad que hemos de presentar a efectos fiscales los empresarios individuales, los profesionales y las sociedades.
- Lugar: Administración
- Documentación
- Primera Copia de Escritura
- Fotocopia C.I.F.
- Alta en el I.A.E
- Impreso 036
- Plazo: Antes del inicio de la actividad
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Inscripción de la empresa en la Seguridad Social
Asignación al empresario de un número para su identificación y control de sus obligaciones en el Sistema de la Seguridad Social.
- Lugar: Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social
- Documentación
- Modelo Oficial
- Fotocopia C.I.F.
- Alta en el I.A.E
- Propuesta de la Mutua
- Plazo: Antes del inicio de la actividad
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Afiliación y número de la Seguridad Social
Si no estamos afiliados a la Seguridad Social debemos afiliarlos. La Seguridad Social nos dará un número con el cual cotizaremos a la Seguridad Social.
- Lugar: Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social
- Documentación
- Modelo Oficial de Afiliación
- Fotocopia D.N.I
- Plazo: Antes del inicio de la relación laboral
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Alta en el Régimen especial de Autónomos de la Seguridad Social
Este tramite solo deben realizarlo las personas físicas y si así lo desean socios de cooperativas
- Lugar: Administración de la Tesorería General de la Seguridad Social
- Documentación
- Alta en el I.A.E
- Fotocopia D.N.I
- Escritura pública y C.I.F de la sociedad
- Plazo: Antes del inicio de la actividad
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Alta en el Régimen General de la Seguridad Social
Este trámite se realiza cuando hay trabajadores por cuenta ajena.
- Lugar: Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social
- Documentación
- Modelo Oficial de Alta de trabajadores
- Fotocopia D.N.I
- Fotocopia de tarjeta de la Seguridad Social del trabajador.
- Plazo: Antes del inicio de la relación laboral
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Comunicación de apertura del centro de trabajo
Antes de iniciar la actividad debemos comunicar la apertura de la empresa.
- Lugar: Consellería Economía, hacienda y Empleo (Dirección Territorial de Empleo)
- Documentación
- Datos de la empresa y del centro de trabajo
- Datos de los trabajadores
- Actividad de la empresa
- Plazo: En los 30 días siguientes al inicio de la actividad
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Adquisición y legalización del libro de Visitas
Es obligatorio para todas las empresas. En el se anotan todas las gestiones que realicen los Inspectores de Trabajo en sus visitas a la empresa.
- Lugar: Dirección Provincial del Ministerio de Trabajo
- Documentación
- Ficha con los datos de la empresa
- Plazo: Al inicio de la actividad